Osoby podające się za rachmistrzów zapisywały dane w notesie i pytały o stan majątkowy oraz dochody respondentów. W związku z powyższym informujemy obywateli naszego miasta, że rachmistrz spisowy nie używa notesu , a wyposażony jest w przenośne urządzenie elektroniczne tzw. terminal (palmtop) – do którego wpisuje dane. Każdy z rachmistrzów posiada stosowny identyfikator ze zdjęciem oraz zobowiązany jest do wylegitymowania się dowodem osobistym. Nie może też zadawać pytań dotyczących naszego stanu majątkowego, a jedynie o źródło utrzymania.
W przypadku wątpliwości czy mamy do czynienia z prawdziwym rachmistrzem możemy zadzwonić pod bezpłatny numer 0 800 800 800 i sprawdzić, czy dane osoby podającej się za rachmistrza spisowego są prawdziwe.