Lucky Monday PR Events 
Sharp Europe, wiodący dostawca produktów i biznesowych usług IT, rozszerzył ekosystem rozwiązań Synappx poprzez uruchomienie usługi Synappx Cloud Print 2.0 oraz wprowadzenie Synappx Cloud Capture – nowej generacji rozwiązania do cyfryzacji dokumentów wykorzystującego sztuczną inteligencję. Zaprojektowano je z myślą o uproszczeniu obiegu dokumentów, zautomatyzowaniu przepływów zadań oraz zwiększeniu efektywności biurowych urządzeń wielofunkcyjnych.
Sharp zwiększa rolę urządzeń wielofunkcyjnych, wykraczając poza ich tradycyjne funkcje drukowania oraz skanowania i przekształca je w inteligentny węzeł biznesowych przepływów zadań. Nowe rozwiązania stanowią element rozwijającego się ekosystemu usług chmurowych Sharp, który uzupełnia inwestycje w sprzęt i pomaga klientom zwiększać efektywność, bezpieczeństwo i produktywność.
„Technologia druku pozostaje ważną częścią nowoczesnego miejsca pracy, ale klienci coraz częściej oczekują czegoś więcej niż tylko sprzętu” – mówi Rob Davis, Solutions and Services Business Manager w Sharp Europe. „Nasz ekosystem Synappx został zaprojektowany, aby zwiększyć wartość urządzeń wielofunkcyjnych poprzez ich integrację z szerszymi cyfrowymi przepływami zadań. Dzięki Synappx Cloud Print i Synappx Cloud Capture pomagamy organizacjom upraszczać codzienne procesy, wzmacniać bezpieczeństwo i przyspieszać transformację cyfrową.”
Synappx Cloud Print 2.0: prostsze, inteligentne zarządzanie drukiem
Synappx Cloud Print 2.0 znacznie zwiększa wygodę obsługi, jednocześnie ułatwiając wdrożenie i utrzymanie zarządzania drukiem w chmurze.
Najnowsza wersja wprowadza całkowicie przeprojektowany interfejs użytkownika zarówno na panelu sterowania urządzenia, jak i w portalu www, zapewniając wygodniejszą obsługę zarówno użytkownikom końcowym, jak i administratorom. Platforma rozszerza również wsparcie poza środowisko Windows, obejmując urządzenia Chromebook i macOS, oferując organizacjom wsparcie dla szerszego zakresu technologii w miejscu pracy.
Kluczowe korzyści to:
- Bezpieczny druk podążający, pozwalający użytkownikom na uwalnianie zadań druku dopiero po uwierzytelnieniu na urządzeniu pracującym w sieci.
- Wiele opcji uwierzytelniania, w tym kod PIN, e-mail, logowanie za pomocą bezpiecznego linku oraz dostęp z użyciem karty zbliżeniowej lub tokenu.
- Uproszczone wdrożenie dzięki integracji z istniejącymi katalogami sieciowymi oraz zautomatyzowanemu pobieraniu bazy upoważnionych użytkowników.
- Zwiększona widoczność administracyjna, w tym monitorowanie całej floty urządzeń, raportowanie zużycia, ścieżki audytowe oraz nadzór nad bezpieczeństwem.
- Regularne aktualizacje i podwyższony poziom bezpieczeństwa dzięki działaniu w chmurze bez konieczności interwencji klienta.
Synappx Cloud Capture: rozpoznawanie dokumentów z wykorzystaniem AI
Synappx Cloud Capture to pierwsze rozwiązanie Sharp w pełni wykorzystujące sztuczną inteligencję, które pomaga organizacjom przekształcać nieustrukturyzowane dokumenty w użyteczne dane biznesowe.
Platforma oparta na chmurze zbiera informacje z wielu źródeł, w tym z urządzeń wielofunkcyjnych, skrzynek mailowych, folderów oraz usług przechowywania w chmurze. Dzięki możliwościom ekstrakcji i klasyfikacji danych opartej na sztucznej inteligencji może automatycznie identyfikować, wyodrębniać i przetwarzać kluczowe informacje z dokumentów, takich jak faktury, korespondencja klientów i formularze biznesowe, zanim przekieruje te informacje do systemów docelowych.
Możliwości tej usługi obejmują:
- Wyodrębnianie danych dostawców, numerów faktur i szczegółów poszczególnych pozycji z faktur.
- Identyfikację i kategoryzację korespondencji klientów, takich jak zgłoszenia gwarancyjne lub zamówienia.
- Kierowanie zweryfikowanych informacji do księgowości, działu kadr lub innych aplikacji związanych z działalnością firmy.
- Automatyzację ręcznego przetwarzania dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu nadzoru ze strony pracowników.
W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań do przechwytywania dokumentów, które często wymagają rozległych wyspecjalizowanych usług i kodowania na zamówienie, Synappx Cloud Capture wykorzystuje AI, aby znacznie uprościć wdrożenie. Użytkownicy mogą skonfigurować system na podstawie przykładowych dokumentów, zdefiniować wymagane pola danych oraz ustalić progi wiarygodności, aby w razie potrzeby dokument został przekazany do weryfikacji przez pracownika.
Rozwiązanie zawiera konfigurowalne schematy przepływu zadań, procesy przeglądu oraz pulpity nawigacyjne, które zapewniają wgląd w całe wolumeny dokumentów, status przetwarzania oraz wykorzystanie licencji.
Poprzez zmniejszenie złożoności i kosztów wdrożenia, Synappx Cloud Capture udostępnia zaawansowaną automatyzację dokumentów zarówno małym i średnim przedsiębiorstwom, jak i dużym firmom.
Połączony ekosystem dla nowoczesnych miejsc pracy
Wraz z Synappx Manage, platformą Sharp do zdalnego monitorowania i zarządzania flotą urządzeń wielofunkcyjnych, Synappx Cloud Print i Synappx Cloud Capture tworzą zintegrowany ekosystem, który pomaga firmom łączyć tradycyjną infrastrukturę druku z nowoczesnymi usługami IT i cyfrowymi przepływami zadań.
Synappx Cloud Print 2.0 oraz Synappx Cloud Capture są już dostępne w sieci partnerskiej Sharp.
Więcej informacji na stronie: https://www.sharp.pl/
