Plebiscyt i galę zorganizowała Warszawska Grupa Doradców PR pod patronatem Związku Miast Polskich i Polskiego Stowarzyszenia Public Relations. Plebiscyt „Urząd Przyjazny Mediom i Społeczeństwu” był pierwszą tego typu inicjatywą o zasięgu regionalnym. Wielokrotnie nagradzano samorządowców za działania ekologiczne, przychylność inwestorom. Nigdy jednak za współpracę z mediami lokalnymi i komunikację ze społeczeństwem. Nigdy też jury nie stanowili dziennikarze. Między innymi dlatego w Centrum Konferencyjnym „Kopernika” w Warszawie w uroczystości uczestniczyło 3 prezydentów miast, 15 burmistrzów, 10 starostów i 32 wójtów i sekretarzy gmin.