Niblo 
Dlaczego podjęliście Państwo decyzję o wdrożeniu ERP?
Zanim spółka zdecydowała się na wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP, prowadziła swoją działalność w oparciu o system informatyczny, który pozostawiał wiele do życzenia, jeśli chodzi o nowoczesność, integrację i spójność danych. W branży handlu towarami elektrotechnicznymi wymagane jest precyzyjne panowanie nad procesem zakupów i sprzedaży i racjonalnością stanów magazynowych, tym bardziej , że nasze jednostki handlowe znajdują się na terenie kilku województw. Posiadany przez nas wcześniej program nie potrafił w pełni sprostać temu zadaniu.
Czyli można stwierdzić, że inwestycja w ERP jest kluczowa dla rozwoju firmy?
W BHU wierzymy, że nie da się poprawiać sprawności organizacji, satysfakcji klientów ze współpracy z nami i zwiększać sprzedaży bez wykorzystania nowoczesnego systemu ERP, dlatego konsekwentnie inwestujemy w ten obszar.
Wybierając system ERP warto policzyć realne korzyści z wdrożenia rozwiązania?
Analizując potrzeby spółki dostrzegłem, że mamy jeszcze wiele obszarów, w których można znacznie poprawić efektywność działania, dzięki systemowi ERP.
Przeprowadziliśmy zatem Audyt Korzyści, który koncentrował się na obszarach prowadzących do obniżenia kosztów obsługi odbiorców, racjonalizacji asortymentu w magazynach oraz kontroli poziomu rentowności sprzedaży. Przedmiotem analizy stała się również kwestia wykorzystania platformy B2B do współpracy z kontrahentami, oraz automatyzacja przepływu dokumentów.
Audyt Korzyści wskazał, że przy odpowiednich usprawnieniach, nakład pracy na obsługę niektórych procesów może zostać znacznie zmniejszony, a marża ze sprzedaży może wzrosnąć istotnie wzrosnąć. Wdrożenie zmian wymaga zrealizowania kilku, opracowanych przez nas projektów. Pierwszy z nich, dotyczy zwiększenia sprzedaży poprzez optymalizację zarządzania promocjami, drugi projekt, dotyczy wspierania decyzji zakupowych, mając na celu racjonalizację stanów magazynowych i zwiększeniu dostępności kluczowego asortymentu. Szacujemy, że jeżeli zrealizujemy oba projekty to czas zwrotu z inwestycji będzie w naszym przypadku zawrotnie krótki, krótszy niż rok.
Co powinno determinować wybór konkretnego rozwiązania ERP?
Warto postawić na sprawdzonego producenta ERP. Wybraliśmy rozwiązanie firmy Comarch oferowane przez firmę Graphcom Sp. z o.o. z Poznania ze względu na fakt, że potrzebowaliśmy kompletnego rozwiązania, które zapewni nam stabilną obsługę informatyczną dzisiaj i w przyszłości. Comarch, jako duża polska firma jest dla nas gwarantem utrzymania i rozwoju użytkowanych aplikacji. Poza tym, warto również przed podjęciem decyzji o wyborze rozwiązania oczekiwać konkretnych informacji o przewidywanych efektach wdrożenia aby można było oszacować kiedy system się zwróci i kiedy „zacznie zarabiać” . Graphcom Sp. z o.o. zaoferował nam „Audyt Korzyści” , który wykazał realne, policzalne korzyści zarówno jeśli chodzi o oszczędności czasu pracowników jak i finanse firmy.
Marek Leśniak
Prezes Zarządu spółki BHU S.A.
BHU S.A. to spółka należąca do Grupy Kapitałowej ENEA, zajmująca się handlem wyrobami wykorzystywanymi w przemyśle i dystrybucji energii elektrycznej oraz świadcząca usługi logistyczne w zakresie magazynowania i obsługi dostaw.
Graphcom Sp. z o.o. specjalizuje się we wdrożeniach systemów informatycznych klasy ERP produkcji Comarch. Oferta oparta na najnowocześniejszych produktach oraz unikalnym sposobie analizy potrzeb klienta poprzez „Audyt korzyści”, prowadzi do skutecznej realizacji wdrożeń, pozwalających uzyskać klientom mierzalne rezultaty biznesowe.
Więcej informacji o Graphcom Sp. z. o.o. dostępne na www.graphcom.pl
